Проводки удержания из заработной платы подотчетных сумм

Проводки удержания из заработной платы подотчетных сумм

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства — этот вопрос рано или поздно задает каждый бухгалтер. Ответ на него не так однозначен, как может показаться. Рассмотрим все варианты. О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет. Способы удержания из заработной платы средств и типовые проводки по погашению подотчета.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Сотрудник казенного учреждения предоставил авансовый отчет.

Удержание подотчетных сумм из заработной платы – готовьтесь, должники

Специалист Сергеев М. По возвращении из служебной командировки он предоставил авансовый отчет на сумму в 25 рублей. Возвращать неизрасходованные подотчетные средства он согласился из заработка. Следовательно, Сергеев полностью погасит задолженность только в феврале года. Секретарь Печатина С. Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье ТК РФ: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Внимание Поскольку сумма удержаний меньше этой величины руб. Ситуация: как учесть при налогообложении не возвращенные в срок подотчетные суммы? Поскольку при выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет расходов, а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются.

Сумма выплаченной зарплаты, удержания и задолженность сотрудника по подотчетным суммам на расчет ЕНВД не влияют. Ситуация: как определить дату, когда организация может списать в связи с истечением срока исковой давности подотчетные суммы, которые числятся за уволившимся сотрудником? Чтобы определить день, когда можно списать неистребованные подотчетные суммы, воспользуйтесь следующей методикой. Установите дату, с которой начинается срок исковой давности. Отсчет срока исковой давности нужно вести со дня, следующего за датой, когда сотрудник должен был вернуть долг ст.

Далеко не все сотрудники, получив денежные средства в подотчет, торопятся отчитаться в их использовании. Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло.

Другое дело — если от выданного в подотчет аванса имеется остаток. И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом — например, из заработной платы нерадивого сотрудника? Когда заканчивается ваше терпение Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам.

Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника. При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Удержание из заработной платы подотчетных сумм Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму.

Порядок удержания описан в статье ТК РФ. На принятие решение о взыскании из зарплаты отводится один месяц после окончания срока возврата аванса. Сотруднику дается право прописать в заявлении процент удержаний или фиксированную ежемесячную сумму, в рамках которой можно осуществлять погашение долга из зарплаты. При удержании задолженности из ежемесячных доходов работника на основании приказа руководителя необходимо руководствоваться максимальными ограничениями из ст.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания подотчетных сумм, не возвращенных в срок. Менеджеру организации А. Кондратьеву было выдано руб. Он приобрел канцтовары на руб. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы накладную, кассовый чек и т. Остаток неизрасходованной подотчетной суммы — руб.

Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева. Зарплата Кондратьева — 15 руб. В некоторых случаях работник может получать от своего работодателя подотчетные суммы — как правило, это средства, предназначенные для целевого использования. После всех операций, совершенных с такими деньгами, сотрудник должен отчитаться перед руководством предприятия о произведенных расходах с помощью авансового отчета.

Иногда выделенные средства расходуются не полностью, а остаток подлежит возврату в финансовую службу организации. Существуют строго определенные сроки, в которые необходимо предоставить авансовый отчет по использованным деньгам.

Обычно эта процедура предполагает составление работником авансового отчета , в котором детально указываются все операции с подотчетными суммами, включая даты, размер и характер понесенных расходов.

Если по тем или иным причинам вернуть всю сумму оставшихся подотчетных денег не получается, то она удерживается из заработной платы работника. Остаток суммы, подлежащий удержанию, чаще всего, не вызывает разногласий между сторонами работником и работодателем.

Поэтому ни тот, ни другой не обременяют себя лишними бумагами, и взыскание из зарплаты происходит без дополнительного документального оформления. Сотруднику необходимо написать работодателю заявление с просьбой взыскивать определенную часть из своей зарплаты в счет погашения не возвращенных подотчетных сумм.

В заявлении можно указать периодичность и размер подлежащих удержанию выплат в пределах требований, установленных Трудовым кодексом, о которых будет сказано чуть ниже. После написания заявления руководитель предприятия в течение одного месяца не больше издает приказ об удержании средств подотчета из заработной платы, который принимается финансовым органом учреждения к исполнению.

Работник, с которого будут удерживаться деньги, знакомится с приказом под роспись. Важно: Правильная процедура оформления удержания изложенная выше способна защитить интересы и работника, и работодателя, если в дальнейшем у них возникнут неразрешимые разногласия, которые придется решать в суде. Следует помнить, что если стороны не пришли к договоренности о величине возвращаемой подотчетной суммы, то вынести окончательное решение способен только суд.

Такие действия со стороны работодателя станут грубейшим нарушением трудового права и поставят его в заведомо невыгодную позицию. Ещё одним вариантом решения вопроса с возвратом подотчетных денег может стать прощение долга, если руководитель счел, что сотрудник хорошо справился с поручением и заслуживает дополнительного премирования. Для правильного составления заявления о взыскании подотчетных сумм из заработной платы, требуется обязательно указать следующие моменты:.

Скачать пример заявления об удержании из зарплаты подотчетной суммы по авансовому отчету — word. Законодательство, безусловно, устанавливает ограничения по размеру взысканий, которые могут быть обращены работодателем на заработную плату своего подчиненного. Детально они определены в ст. Важно: некоторые суммы и виды доходов не будут подвержены никаким взысканиям даже в том случае, если в ходе судебного заседания требования работодателя будут удовлетворены, и он получит исполнительный документ, который передаст в ФССП.

Таким образом, подотчетные средства обязательны к возврату. Отчетность необходимо предоставить в трехдневный срок. В реальной жизни удержание нередко производится на основании устного согласия, но это неправильно. Следует оформлять процесс в виде приказа на удержание, изданного на основе поданного работником заявления. При отсутствии согласия по сумме возврата следует обратиться в суд. Можно больше, если работник сам этого просит, или так велит закон.

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства — этот вопрос рано или поздно задает каждый бухгалтер. Ответ на него не так однозначен, как может показаться. Рассмотрим все варианты. Выдача денег под отчет регламентируется указанием Банка РФ от Исходя из его положений, есть 3 основных момента, о которых необходимо помнить каждому бухгалтеру при выдаче денег под отчет:.

Если в указанный в заявлении период, на который выданы деньги в подотчет, работник заболел или ушел в отпуск, он должен отчитаться в течение 3 дней по выходе на работу. Еще один важный нюанс — максимально возможная сумма, которую можно выдать в подотчет. Здесь есть свои ограничения. Бланк авансового отчета АО в графах о расходовании сумм заполняет подотчетное лицо самостоятельно.

К АО прилагаются первичные документы, подтверждающие факт расхода. Если списываются суточные расходы, не имеющие первичных документов, указывается дата расхода, ставится размер суточных, утвержденный на предприятии.

Следует также указать номер приказа, на основании которого выдавались суточные командированному лицу. В итоговой строке бланка подотчетное лицо ставит сумму израсходованных средств.

Бухгалтер проверяет соответствие суммы по отчету сумме полученных подотчетным лицом средств. Если сумма по авансовому отчету больше, чем была выдана подотчетнику, то производится доплата подотчетному лицу из кассы предприятия или по его заявлению на банковскую карту.

Если сумма списываемых по авансовому отчету средств меньше, чем была выдана подотчетнику, он обязан вернуть остаток денег предприятию. Если подотчетное лицо не вернуло остаток неизрасходованных не списанных по авансовому отчету средств либо не отчиталось в указанные сроки, у него появляется задолженность перед предприятием по суммам, полученным в подотчет.

В первом случае, когда подотчетник признает долг и пишет заявление с просьбой удержать у него подотчетные деньги из зарплаты, можно удержать единовременно всю сумму долга, если иное не указано в заявлении на удержание письмо Роструда от Во втором случае, когда подотчетник не оспаривает факт задолженности, бухгалтер имеет право удержать с работника долг. Для этого необходимо принять решение издать приказ об удержании долга в течение месяца от даты, установленной для сдачи авансового отчета в бухгалтерию или возврата подотчетных сумм.

В приказе обязательно должна быть проставлена подпись сотрудника, свидетельствующая о том, что возражений у него не имеется. Эта норма установлена ст. При этом по истечении месячного срока от крайней отчетной даты бухгалтер обязан доначислить на сумму невозвращенных подотчетных средств страховые взносы ст.

Что касается НДФЛ, он начисляется по факту списания задолженности в связи с решением суда если суд принял решение в пользу работника либо на дату прощения задолженности. Прощение задолженности — это последний вариант возможного развития событий при невозврате подотчетных сумм. Если принято решение простить долг подотчетному лицу, необходимо издать соответствующий приказ можно также ограничиться получением соответствующей резолюции руководителя на заявлении подотчетного лица о прощении ему долга.

Дата резолюции или приказа считается датой списания долга с должника п. В этот день необходимо начислить НДФЛ на сумму списываемой с должника задолженности. В соответствии с п. При выдаче подотчетных сумм бухгалтер предприятия обязан вести учет сроков их возврата.

Если подотчетник своевременно не отчитался за выданные суммы или не вернул их , возможно удержание их из зарплаты. Процедуру такого удержания может инициировать как сотрудник, так и работодатель.

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм п.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Для этого руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме об удержании подотчетных сумм. Для этого сделайте такую запись:. Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения п. Если компания отказалась от удержаний подотчетных сумм списала долг , у работника появляется доход. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Отражение удержания подотчета из начисленной заработной платы в учете

Кизина, профессиональный бухгалтер РК,. Данный сотрудник учредитель требует от бухгалтера списать эту сумму с его подотчета на расходы ТОО, не предъявляя подтверждающих документов. Бухгалтер компании предлагает 2 варианта: 1. Списать не востребованную Дебиторскую задолженность сотрудника по истечении 3 лет согласно, Гражданскому кодексу РК; 2. Признать или переделать этот перевод на сумму 22 тенге как прочий доход сотрудника например, материальная помощь и обложить всеми налогами, и эти проводки сделать или в декабре года или в январе года.

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм п. Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги п. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки п. Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудник не смог вовремя отчитаться из-за болезни. Например, человек вернулся из командировки и на следующий день заболел.

Незолотой бизнес.

Те расходы, которые нельзя произвести безналичными расчетами, а также расходы по командировкам организация может оплатить через своих работников. Для этого она должна выдать им под отчет денежные средства. Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось по ранее выданному авансу и не вернуло подотчетные суммы в установленный срок? Об этом в статье.

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Директор не вернул подотчетную сумму, нужно удержать с зарплаты? Порядок удержания подотчетных сумм из зарплаты. Ответ: если принято решение удержать подотчетную сумму из зарплаты, то необходимо получить письменное согласие сотрудника на данное удержание. В бухгалтерском учете формируются проводки на дату, когда директор должен был вернуть подотчетные денежные средства: Д 94 К 71— отражена сумма, выданная под отчет, не возвращенная в срок.

На предприятии генеральный директор учредитель имеет карту к расчету счету предприятия, этой картой он рассчитывается при покупке ТМЦ в различных магазинах и т. Деньги списываются с расчетного счета предприятия.

Отражение «Подотчета» В бухгалтерском учете.

Зинаида Омельницкая. Бухгалтерский учет. По дебету этого субсчета отражается выдача денег под отчет, а по кредиту — суммы утвержденных расходов и суммы возвращенных подотчетным лицом денежных средств Инструкция, утвержденная приказом Минфина от Операции отражаются следующими проводками:.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами.

Как правильно удержать из зарплаты подотчетную сумму сотрудника в бюджетной организации в году.

Проводки удержания из заработной платы подотчетных сумм

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Об отражении одинаковых КБК в разрядах номеров корреспондирующих счетов бюджетного учета в бухгалтерской записи. Мифы и реальность.

чПКФЙ ОБ УБКФ

Специалист Сергеев М. По возвращении из служебной командировки он предоставил авансовый отчет на сумму в 25 рублей.

Далеко не все сотрудники, получив денежные средства в подотчет, торопятся отчитаться в их использовании. Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло.

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

Средства подотчет выдаются сотруднику либо на основании его заявления, либо на основании распоряжения руководителя компании. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки

Размер и срок, на который выдаются деньги под отчет, определяет руководитель организации. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Натан

    Полностью разделяю Ваше мнение. Мысль хорошая, согласен с Вами.

  2. Вероника

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  3. Рогнеда

    Блестящая идея

  4. Степанида

    Неплохо пишите, успехов в дальнейшем

  5. Гурий

    Скажите как вам удается писать такие интересные тексты?

  6. femagi

    Вы оказались правы. Благодарю за совет, как я могу Вас отблагодарить?