Какая корреспонденция должна регистрироваться

Какая корреспонденция должна регистрироваться

Купить систему Заказать демоверсию. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции. Прием и первичная обработка всех поступающих в Службу документов, полученных по почте, доставленных курьером в том числе заказная и конфиденциальная корреспонденция , осуществляются централизованно работниками службы делопроизводства с последующей передачей работникам, ответственным за регистрацию документов. Прием поступающей служебной корреспонденции в рабочее время производится работниками службы делопроизводства, в нерабочее время ночное , в выходные и праздничные дни - Оперативно-диспетчерской службой.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Организация документооборота на предприятии

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Понятно, что такую работу лучше проводить централизованно, так проще обеспечить однотипность оформления отправлений. Большему числу организаций доступны несколько видов доставки корреспонденции. Зачастую письма идут очень долго. Будет разумнее организовать собственную службу доставки. Причины тому следующие. Сейчас все большее признание приобретают автоматизированные системы делопроизводства.

Автоматизированные системы позволяют:. Листы одного документа скрепляют при помощи степлера или, если документ объемный, резинки. Это необходимо для подтверждения факта передачи корреспонденции адресату. Это могут быть:. Указанный документ возвращаем. Чаще всего его название пишут через дефис:. Наиболее интересное название предложила одна дама. Она адресовала свои письма сводному экономисту департамента. Оно должно быть снабжено специальным оборудованием:.

Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают.

Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email.

Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Организация работы службы экспедирования корреспонденции часть 1 Рейтинг 4. Крестникова О. Тогда эта статья для вас. Что такое экспедирование корреспонденции?

Зачем это нужно? Виды доставки Большему числу организаций доступны несколько видов доставки корреспонденции. Автоматизированные системы делопроизводства Сейчас все большее признание приобретают автоматизированные системы делопроизводства. Его необходимо возвратить отправителю, либо переслать адресату; правильность оформления документа.

Оно должно быть снабжено специальным оборудованием: лотком для передачи документов; переговорным устройством; кнопкой вызова охраны. Версия для печати Отправить коллеге. Нет комментариев. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

Каким способом разрешено уничтожать документы? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы.

Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Вход на сайт

Пожалуй, первое, чему учится секретарь на рабочем месте — регистрировать документы. Эта статья посвящена документам любого рода, поступающим в организацию. Рассмотрим порядок их регистрации и форму журнала для учета входящих документов. Образец журнала можно скачать по ссылке. Регистрация входящих документов производится для того, чтобы облегчить их поиск, отслеживание и в целом работу с ними. Результатом регистрации является уникальный регистрационный индекс номер , присвоенный каждому письму.

Журнал регистрации исходящих документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Понятно, что такую работу лучше проводить централизованно, так проще обеспечить однотипность оформления отправлений. Большему числу организаций доступны несколько видов доставки корреспонденции. Зачастую письма идут очень долго. Будет разумнее организовать собственную службу доставки.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. О бработка входящих писем и в целом входящей корреспонденции начинается с момента поступления документа в вашу организацию. Начинать описывать данный процесс работы следует с анализа факторов, оказывающих прямое влияние на его организацию. По моему мнению, таковыми являются:.

Журнал регистрации исходящих документов, образец которого дан ниже, очень помогает при ведении документации в организации.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Регистрация документов

Ответ на данную корреспонденцию если он требуется готовится и направляется в соответствии с пунктом 1. Ответ на данную корреспонденцию готовится и направляется согласно резолюции Вице-Губернатора в соответствии с пунктом 1. При этом: Ответ на данную корреспонденцию направляется заместителем Губернатора, чей отраслевой федеральный орган власти направил данную корреспонденцию. Дорогие читатели!

Вопрос: У нас с регистрацией входящих документов проблем не возникает, но что дальше? Как построить и организовать движение входящих писем и работу с ними в электронном виде? Допустим, пришли две коробки из-под бумаги А4 счетов от мобильного оператора, и что с ними делать, сканировать?!

Какая корреспонденция должна регистрироваться

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо приказ, информационное сообщение или иной документ приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня. В компанию поступает достаточно много входящих документов - письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр.

Вопросы и ответы по работе с входящей корреспонденцией в СЭД

Регистрация является одним из условий признания самого факта существования документа, придания ему юридической силы. Она обеспечивает включение сведений о документах в информационно-поисковую систему, что создает базу для учета, поиска, контроля исполнения документов, справочной работы. Регистрация документов может осуществляться с использованием журналов, традиционных ручных картотек, автоматизированных информационных систем. При всех различиях в технологиях все эти системы регистрации должны основываться на общих правилах. Рассмотрим некоторые из этих правил, акцентируя внимание на наиболее часто встречающихся вопросах и иллюстрируя их примерами из инструкций по делопроизводству различных организаций.

копии исковых заявлений, обвинительные заключения не регистрируются. регистрации вся поступившая корреспонденция должна быть передана.

Организация работы службы экспедирования корреспонденции (часть 1)

В этой статье мы не только подробно рассмотрим процесс учета исходящих документов, но и полностью алгоритм их подготовки с момента создания проекта до помещения в дело. Скачать журнал регистрации исходящих документов также можно здесь.

Расскажем, как рационально организовать на предприятии учет и обработку поступающей корреспонденции. Для вас — 6 образцов документов и 4 ошибки, которые нельзя допускать. Входящая и исходящая корреспонденция, а также внутренние документы — это инструмент, с помощью которого ваша компания взаимодействует с вышестоящими организациями, дочерними подразделениями, другими предприятиями, органами власти, сотрудниками и другими физическими лицами.

Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется отделом делопроизводства суда, приемной суда.

Такой журнал должен заполняться в каждой организации или на предприятии. Практически вся входящая или исходящая информация фиксируется при поступлении или выходе из предприятия. Но стоит разобраться какая именно корреспонденция должна обязательно регистрироваться в журнале, а какая не потребует учета. Что именно не подлежит регистрации обычно утверждается руководителем и прилагается к должностной инструкции секретаря предприятия.

Документооборот: коротко о главном. Организационные моменты. Организация работы со служебными документами включает в себя организацию осуществления документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности предприятия.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инесса

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - очень занят. Вернусь - обязательно выскажу своё мнение.

  2. Андриян

    Спасибо за объяснение.